Ishlab chiqarishda ERP joriy etish dastur tanlashdan emas, me’yorlardan va bitta uchastkani tanlashdan boshlanadi. Spetsifikatsiyalar, sarf me’yorlari va xom ashyoning yagona ma’lumotnomasi bo‘lmaguncha, tizim faqat chiroyli rasmiylashtirilgan, lekin noto‘g‘ri raqamlarni ko‘rsatadi. Shuning uchun loyihaning dastlabki haftalari mahsulot xom ashyodan qanday olinishini tavsiflashga va hisob korxonaga eng qimmatga tushayotgan joyni aniqlashga ketadi.
Qisqacha
Me’yorlarsiz tizim na xarid ehtiyojini, na partiya tannarxini, na sexning yuklamasini hisoblay oladi: hisoblash uchun asos yo‘q. Me’yor bir birlik mahsulotga qancha xom ashyo, vaqt va nechta operatsiya kerakligiga javob beradi, va bu ma’lumot na buxgalteriyada, na CRM’da mavjud.
Savdo omborida kirim va chiqim yetarli. Ishlab chiqarishda esa xom ashyoning kirimi bilan tayyor mahsulotning jo‘natilishi o‘rtasida qayta ishlash bosqichi turadi: material shaklini o‘zgartiradi, bir qismi chiqindiga ketadi, bir qismi ishga qaytadi, xarajatlarni esa har bir partiya bo‘yicha yig‘ish kerak. Agar siz ERP CRM va buxgalteriyadan nimasi bilan farq qilishini hali aniqlayotgan bo‘lsangiz, ERP haqidagi sodda tildagi maqoladan boshlang.
Ishlab chiqarishdagi me’yor beshta narsadan iborat.
Maslahat Mukammal me’yorlarni kutmang. 1C:ERP Korxona boshqaruvi tizimining ishlab chiqarish quyi tizimi aniq bo‘lmagan me’yorlar bilan ishlashga tayyorligini ochiq e’lon qiladi: ko‘pchilik korxonalarda me’yorlar ish jarayonida aniqlashtiriladi. Texnologlaringiz bugun tasdiqlay oladigan narsadan boshlang va me’yorlarni amaldagi natijaga qarab qayta ko‘rib chiqishni loyihaga kiriting.
Birinchi bo‘lib hisob bilan haqiqat o‘rtasidagi tafovut eng qimmatga tushadigan uchastka ishga tushiriladi. Ishlab chiqarishda bunday uchastkalar odatda to‘rtta bo‘ladi va ular orasidan pul bo‘yicha tanlanadi, boshlash osonroq bo‘lgan joy bo‘yicha emas.
| Uchastka | Aynan shundan boshlash kerakligining belgisi | Birinchi ishga tushirish nima beradi |
|---|---|---|
| Xom ashyo va materiallar ombori | Jadvaldagi va javondagi qoldiqlar mos kelmaydi, partiyalar yo‘qoladi, xaridlar shoshilinch va qimmatroqqa qilinadi | Partiyalar va saqlash joylari bo‘yicha haqiqiy qoldiqlar, buyurtma uchun xom ashyo zaxirasi |
| Ishlab chiqarish hisobi | Chiqarish va xom ashyoni hisobdan chiqarish keyinroq rasmiylashtiriladi, brak va chiqindi hech qayerda qayd etilmaydi | Smena topshiriqlari, amalda chiqarilgan hajm, me’yor bo‘yicha hisobdan chiqarish va ko‘rinadigan chetlanishlar |
| Xaridlar | Xom ashyo yetishmasligi partiya ishga tushadigan kuni ma’lum bo‘ladi | Ehtiyoj ishlab chiqarish rejasi va bo‘sh qoldiqlardan hisoblanadi |
| Tannarx | Partiya narxi jadvalda va bir oy kechikib yig‘iladi | Xarajatlar partiya bo‘yicha yig‘iladi: xom ashyo, ish haqi, energiya, brak |
Birinchi uchastka bo‘yicha ish tartibi qaysi biri tanlanganidan qat’i nazar bir xil bo‘ladi.
Tekshiruvdan oldin mahsulot, xom ashyo, omborlar va xodimlarning rollari bo‘yicha ma’lumotlarni yig‘ing: pudratchi aynan shularni so‘raydi. Qancha ko‘p band oldindan tayyor bo‘lsa, tavsiflash bosqichi shuncha qisqa va ishlab chiqishdagi tuzatishlar shuncha kam bo‘ladi.
Ishlab chiqarish tizimi tovarni emas, xom ashyodan tayyor mahsulotgacha bo‘lgan yo‘lda tarkibi va xossalari o‘zgaradigan partiyani hisobga oladi. Shundan kelib chiqib hujjatlar ham, qoldiqlar ham, tannarx hisobi ham boshqacha bo‘ladi.
| Mezon | Savdo kompaniyasi | Ishlab chiqarish |
|---|---|---|
| Hisob obyekti | Sotib olingan va sotilgan tovar | Qayta ishlash bosqichlaridan o‘tib, tarkibi o‘zgaradigan partiya |
| Qoldiqlar | Kirim minus chiqim | Xom ashyo, tugallanmagan ishlab chiqarish, yarim tayyor va tayyor mahsulot bir vaqtning o‘zida |
| Tannarx | Xarid narxi va yetkazib berish | Har bir partiya bo‘yicha xom ashyo, ish haqi, energiya, brak va qaytariladigan chiqindi |
| Rejalashtirish | Talab va joriy qoldiqqa qarab xarid | Ishlab chiqarish rejasi, undan esa xom ashyoga ehtiyoj va uskunaning yuklamasi |
| Hujjatlar | Kirim, jo‘natish, ko‘chirish | Qo‘shimcha ravishda smena topshiriqlari, chiqarish dalolatnomalari, me’yor bo‘yicha hisobdan chiqarish, brak dalolatnomalari |
Shu sababli savdo konfiguratsiyasini korxona uchun shunchaki moslab bo‘lmaydi: unda qayta ishlash bosqichi tushunchasining o‘zi yo‘q va ishlab chiqarishning har bir qadamini ko‘chirish hujjatlari bilan tasvirlashga to‘g‘ri keladi. Tizimni tekshirish oson — qaytariladigan chiqindisi bo‘lgan partiyaning tannarxi unda qanday hisoblanishini ko‘rsatishni so‘rang.
O‘zbekistonda ishlab chiqarish ERP’si yakka holda ishlamaydi: u davlat tizimlariga va buxgalteriyaga ma’lumot uzatadi. Bu almashinuv loyihaga birinchi kundan kiritiladi, aks holda buxgalter o‘sha ma’lumotni ikkinchi marta qo‘lda kiritadi.
Agar egasiga chiqarish va qoldiqlarni har kuni ko‘rish kerak bo‘lsa, tizimdan hisobotlarni messenjerga uzatish qulay: bu qanday ishlashini 1C hisobotlari Telegram’da maqolasida tahlil qilganmiz.
Tayyor tizim korxonadagi qayta ishlash bosqichlari, hujjatlar va tannarx hisobi soha uchun odatiy bo‘lganlarga yaqin bo‘lganda foydaliroq. O‘z ishlanmasi esa asosiy bosqichni odatiy sxemaga moslash uchun buzishga to‘g‘ri kelganda kerak bo‘ladi.
Tayyor mahsulotga misol — 1C:ERP Korxona boshqaruvi: yechim o‘rta va yirik biznesga hamda texnik jihatdan murakkab, ko‘p bosqichli ishlab chiqarishga ega korxonalarga, jumladan oziq-ovqat va kimyo sanoati, mashinasozlik va metallurgiyaga mo‘ljallangan. Aralash variant ham bor: reglamentlashtirilgan hisob buxgalteriya dasturida qoladi, ishlab chiqarish va ombor esa ma’lumot almashadigan o‘z tizimida yuritiladi.
Loyiha formatlari va bosqichlarining batafsil taqqoslanishini ERP tizimini joriy etish haqidagi tahlilda yig‘ganmiz. Bu yerda bitta narsa muhim: tayyor yoki o‘z tizimi haqidagi qaror tekshiruvdan keyin qabul qilinadi, undan oldin emas.
Narx litsenziya qiymatidan emas, ish hajmidan kelib chiqib hisoblanadi. Ishlab chiqarish loyihasida byudjetni oltita narsa qimirlatadi.
ERP tizimlarini ishlab chiqish sahifasida quyi chegaralar ko‘rsatilgan: allaqachon ishlayotgan dasturlarni bog‘lash — 4 000 $ dan, ombor yoki ishlab chiqarish kabi bitta uchastkani yopish — 8 000 $ dan, butun kompaniya uchun ERP — 25 000 $ dan. Ishga tushirilgandan keyin server va kuzatuv xarajatlari qoladi: ishlayotgan tizimlarning texnik qo‘llab-quvvatlashi oyiga 700 $ dan turadi.
Ishlab chiqarish loyihalaridagi uzilishlar korxonadan korxonaga takrorlanadi va ularning ro‘yxati qisqa.
Xato Ishlab chiqarish hisobini ombor hisobidan oldin ishga tushirish. Tizimdagi xom ashyo qoldiqlari javondagiga mos kelmas ekan, me’yor bo‘yicha hisobdan chiqarish ham, tannarx hisobi ham noto‘g‘ri ma’lumotga tayanadi va hisobotlardagi raqamlarga hech kim ishonmaydi.
Biz ishni joyida tekshirishdan boshlaymiz: xom ashyo qanday kelishini, qayerda yotishini, chiqarishni kim va qachon rasmiylashtirishini, raqamlar qaysi nuqtalarda haqiqatdan uzoqlashishini ko‘ramiz. Natijalarga ko‘ra birinchi ishga tushirish uchun bitta uchastkani taklif qilamiz va faqat hisobotlarda emas, odamlarning ishida nima o‘zgarishini tavsiflaymiz.
Agar tayyor tizim korxona vazifalarini qoplasa, biz uni joriy etamiz va buxgalteriya, banklar hamda davlat xizmatlari bilan bog‘laymiz. Agar asosiy bosqich odatiy sxemaga sig‘masa, sizning jarayonlaringiz uchun o‘z ERP’mizni ishlab chiqamiz va uni O‘zbekistondagi ma’lumotlar markazida yoki sizning serverlaringizda joylashtiramiz. Keyin keyingi uchastkalarni o‘sha bazaning o‘ziga ulaymiz.
Vazifangizni muhokama qilamiz
Nima qilish kerakligini yozing — muddat va narxni baholab, yechim taklif qilamiz.
Hisob korxonaga qayerda eng qimmatga tushayotganini hisoblang: omborda navlar aralashuvi, shoshilinch xaridlar, sexning to‘xtab qolishi yoki brakni qayta ishlash. Yo‘qotishi eng katta uchastka birinchi ishga tushiriladi, qolganlari keyinroq o‘sha bazaga ulanadi.
Yo‘q, agar korxonada qayta ishlash bosqichlari bo‘lsa. Savdo konfiguratsiyasida tugallanmagan ishlab chiqarish va qaytariladigan chiqindi tushunchasi yo‘q, shuning uchun har bir qadamni ko‘chirishlar bilan tasvirlashga to‘g‘ri keladi, partiya tannarxi esa baribir qo‘lda yig‘iladi.
Ular tekshiruv bosqichida texnologlar bilan birga yig‘iladi va dastlabki partiyalarning amaldagi natijasiga qarab aniqlashtiriladi. Ishlab chiqarish tizimlari aniq bo‘lmagan me’yorlar bilan ishlashga mo‘ljallangan, shuning uchun boshlash uchun mukammal me’yorlarni kutish shart emas.
Shart emas. Reglamentlashtirilgan hisob buxgalteriya dasturida qolishi, ERP esa ishlab chiqarish, ombor va xaridlarni yuritib, u bilan ma’lumotnoma va hujjatlar almashishi mumkin. Buxgalter bunda odatiy dasturda ishlashda davom etadi.
Markirovka kodi ishlab chiqarish hisobida paydo bo‘ladi va partiya bilan birga jo‘natishgacha boradi, sotuvda esa u elektron hisob-fakturada ko‘rsatiladi. Agar partiyalar jadvalda yuritilsa, kodlarni qo‘lda solishtirishga to‘g‘ri keladi.
Allaqachon ishlayotgan dasturlarni bog‘lash — 4 000 $ dan, ombor yoki ishlab chiqarish kabi bitta uchastkani yopish — 8 000 $ dan, butun kompaniya uchun tizim — 25 000 $ dan. Yakuniy summa tekshiruvdan keyin hisoblanadi: u bosqichlar soni, me’yorlar holati va integratsiyalarga bog‘liq.
Jarayonlarni o‘zgartirishga haqli shaxs: ishlab chiqarish bo‘yicha direktor, bosh texnolog yoki operatsion direktor. Agar loyiha mas’uli qilib tizim administratori tayinlansa, hisob bo‘yicha qarorlarni pudratchi qabul qiladi va sex ularni bajarmaydi.
Manbalar
Muqova surati: CHARLIE MIN KIM, Pexels
