Syntra Systems
Кейсы Услуги Продукты О нас Блог IT Caravan
+998 70 010 68 44 +7 999 900 22 12
RusEngUzb
Торговый центр с магазинами на нескольких этажах

Продукт Syntra Systems

Syntra Control

Собственник спрашивает в Telegram — 1С отвечает за секунды

Что это

Syntra Control — помощник собственника в Telegram.

Он работает с вашей 1С и рабочими чатами команды: отвечает на вопросы о продажах, остатках и кассе, каждое утро сверяет кассу и сам проверяет оплаты и расходы, которые сотрудники присылают в чат. Систему уже проверила в деле сеть бутиков AVENUE.

Проблема

Данные в 1С есть. Быстрого доступа к ним нет.

Написать сотрудникам→Объяснить, что нужно→Ждать выгрузку→Разбираться в таблице→Уточнять и снова ждать

На один отчёт уходит день. Вечером и в выходные — пауза.

Как это работает

Цифры считает программа, а ИИ объясняет.

01

Вопрос

Вы пишете обычным языком Telegram-боту.

02

Понимание

Система определяет, какие данные нужны для ответа.

03

Данные из 1С

Обновляются каждую ночь.

04

Ответ

Приходит в чат за несколько секунд.

Ваша 1С работает как прежде: система только читает данные и ничего в ней не меняет.

Ответы на вопросы

Переписка с ботом Syntra Control: вопросы о продажах и остатках

Данные условные

Модуль 1

Спросили словами — получили ответ.

  • Понимает названия магазинов, брендов и периоды
  • Отвечает коротко, если нужна одна цифра
  • Присылает таблицу Excel, если нужны подробности

Сверка кассы

Утренняя сводка Syntra Control со сверкой кассы по магазинам

Данные условные

Модуль 2

Каждое утро видно, где и что не сошлось.

  • Наличные — сдали ли всю выручку
  • Оплаты по QR — есть ли подтверждение оплаты
  • Скидки и возвраты — есть ли на них разрешение
  • Карты — совпадают ли с выпиской банка

Контроль рабочих чатов

Рабочий чат магазинов: бот сверяет оплату по QR с 1С и записывает расход

Данные условные

Модуль 3

Команда пишет в чат как обычно — бот сам проверяет сообщения по 1С.

  • Фото оплаты по QR — находит оплату в 1С и сверяет сумму
  • Фото бланка на скидку — находит чек и проверяет скидку
  • Сообщение о расходе — записывает в список расходов магазина

Что находит система

Где теряются деньги — видно на следующее утро.

Выручку сдали не полностью

Наличных в кассе меньше, чем продано.

Скидка без разрешения

Ручная скидка без служебной записки.

Оплата пробита не тем способом

Перевод по QR пробили как наличные.

Оплата без подтверждения

В 1С оплата по QR есть, а скриншота нет.

Перепробитый чек

Продажу вернули наличными и пробили заново.

Деньги без продажи

Оплата пришла, а чека в 1С нет.

Раньше такие ошибки могли оставаться незамеченными.

Примеры вопросов

Продажи, остатки и касса — одним сообщением.

Какие продажи были вчера?Какой магазин просел по сравнению с прошлым месяцем?Покажи остатки по бренду BOSSКакие товары продаются хуже всего?Сколько денег должно быть в кассах?Сравни продажи этого августа с прошлым

Короткая цифра — если нужен быстрый ответ. Excel — если нужно разобраться глубже.

Безопасность

Что происходит с вашими данными.

1С работает как прежде

Система только читает данные и ничего не меняет.

Данные хранятся в Узбекистане

На нашем сервере в местном дата-центре.

ИИ не видит вашу базу

Получает только готовые итоги, нужные для ответа.

Цифры считает программа

ИИ их не придумывает, а объясняет словами.

Доступ по ролям

Финансы видят только те, кому вы разрешили.

Проверка перед запуском

Сверяем цифры бота с отчётами вашего бухгалтера.

Что можно добавить

Бота можно научить новым задачам.

Всё в том же Telegram-боте, без новых программ.

Движение денег

Куда и сколько ушло за месяц.

Инкассация

Сколько наличных забрали и куда сдали.

Прибыль

Сколько заработали после всех расходов.

Поставщики

Кому и сколько вы должны.

Остатки товара

Что лежит без движения.

Сравнение магазинов

Какой магазин зарабатывает больше.

Запуск

Первые ответы — через 1–2 недели.

Встреча

Разбираем задачи

Какие вопросы о бизнесе вы задаёте каждый день.

Подключение

Доступ к 1С

Ваш специалист открывает нам доступ к данным, остальное делаем мы.

Запуск

Первые ответы

Через 1–2 недели после доступа к 1С бот отвечает в Telegram.

Подойдёт, если
  • Несколько магазинов, филиалов или складов
  • Учёт в 1С, но отчёт приходится ждать
  • Оплаты и расходы идут через Telegram
  • Хотите видеть цифры сами, без звонков
Стоимостьот 36 000 000 сум

Дальше — небольшая ежемесячная плата за сервер, работу ИИ и поддержку.

Вывеска AVENUE на фасаде бутика

Уже работает

AVENUE: сеть из шести бутиков премиальной одежды.

Собственник перестал ждать отчёты: спрашивает в Telegram о продажах, остатках и кассе и получает ответ за секунды. Каждое утро приходит сверка кассы за вчера.

3 124суммы за август сверили с отчётом бухгалтера
0расхождений: система считает так же, как бухгалтер
9:00каждое утро — сверка кассы за вчера

Частые вопросы

Что такое Syntra Control?

Помощник собственника в Telegram. Он работает с вашей 1С и рабочими чатами: отвечает на вопросы о продажах, остатках и кассе, каждое утро сверяет кассу и сам проверяет оплаты и расходы, которые сотрудники присылают в чат.

С какой 1С работает система?

Мы уже работаем с 1С:Розница. Другие конфигурации подключаем после разбора вашей базы — это нужно сделать до начала работ.

Что-то поменяется в нашей 1С?

Нет. Ваша 1С работает как прежде: система только читает данные и ничего в ней не меняет.

ИИ видит нашу базу?

Нет. Все цифры считает программа по данным 1С, а ИИ получает только готовые итоги, нужные для ответа, и объясняет их простым языком.

Сколько времени занимает запуск?

Первые ответы в Telegram — через 1–2 недели после того, как ваш специалист откроет доступ к 1С. Сверку кассы и рабочие чаты подключаем следом.

Сколько это стоит?

Запуск — от 36 000 000 сум. Дальше — небольшая ежемесячная плата за сервер, работу ИИ и поддержку. Точную сумму назовём после разбора задачи.

У вас есть деловой запрос?
Давайте обсудим!

Написать в Telegram
* самый быстрый способ
+998 70 010 68 44

Оставьте свои контакты,
мы свяжемся с вами

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Спасибо! Заявка отправлена — мы свяжемся с вами.