Продукт Syntra Systems
Цифровая инфраструктура выставки — от регистрации посетителя до сделок после закрытия павильонов
Syntra Expo превращает выставку из трёх дней в павильоне в систему, которая знает покупателей и работает весь год.
Регистрация в Telegram, QR-билеты и бейджи, CRM с квалификацией, кабинеты экспонентов, рассылки по сегментам и цифровая копия выставки — в одной системе. Её уже проверила в деле UzFranchise Expo.
Выставочная индустрия столкнулась с вызовами нового времени.
Посетители изменились
Экспоненты сомневаются
Организаторам сложнее продавать
Индустрия требует от организаторов нового подхода и новой эффективности.
Новая выставка знает своих покупателей до, во время и после события.
Выставка не заканчивается в момент закрытия павильонов. Она знает покупателей,
понимает их потребности и помогает заключать сделки.
Знаем, кто придёт и что ему нужно.
Знаем, с кем он встретился и что обсуждал.
Соединяем покупателей и продавцов онлайн.
Понимаем рынок и поведение участников.
Мы знаем заранее, кто придёт и что он ищет.
Посетитель регистрируется в Telegram-боте и сразу получает билет с QR-кодом.
Бот спрашивает: кто он, из какой отрасли и что хочет найти на выставке.
Цепочка касаний уточняет запрос: категории, объёмы, срочность.
База делится на группы: инвесторы, закупщики, дистрибьюторы.
Организатор впервые видит не «количество регистраций», а живую карту спроса будущей выставки.
Каждый проход и каждый контакт становятся данными.
QR-билет сканируется, бейдж печатается мгновенно. Без списков и очередей.
QR на бейдже — цифровая визитка посетителя. Отсканировал — контакт уже в телефоне.
Экспонент сканирует бейдж гостя — контакт сразу в его клиентской базе. Без ручного ввода.
Организатор видит, кто пришёл, и напоминает тем, кто ещё не дошёл, что выставка продолжается.
После выставки разговор продолжается: можно узнать, насколько она была полезна, и предложить продолжить поиск онлайн.
Встречи, база и каждый клиент — в одном кабинете.
Организатор заранее назначает экспоненту встречи с посетителями, которым интересны его услуги.
На стенде менеджер сканирует бейджи, а база, заметки и задачи собираются сами.
На экранах — демо-данные
Новая ценность выставки — для каждой из трёх сторон.
Посетителям
Экспонентам
Организатору
У отдела продаж выставки появляется главный аргумент: «к вам придут конкретные покупатели с конкретными запросами».
Выставка продолжается онлайн.
Те, кто зарегистрировался, но не пришёл, не потеряны — это отложенный трафик.
Мы создаём цифровую копию выставки, и она работает, когда павильоны уже разобраны.
Посетитель открывает сайт и видит знакомую схему залов. Клик по стенду — страница компании.
Минутный ролик: будто снова заходите на стенд. Его получает каждый участник.
Экспонент сам ведёт страницу: видео, каталоги, прайсы, предложения — через кабинет.
«Запросить предложение» и «Назначить встречу» работают через платформу — организатор остаётся в центре каждой сделки.
Нужного поставщика находит система, а не случайность.
Посетитель пишет запрос своими словами — ИИ понимает.
«Нужен поставщик замороженных десертов в Ташкенте, который работает с минимальными партиями»
Не 500 стендов подряд, а пять точных попаданий — с видео, материалами и кнопкой «Связаться».
На физической выставке нужный стенд можно не заметить или пройти мимо. Цифровая выставка убирает эту случайность.
Данные превращаются в продукты.
«У нас 320 посетителей, которым интересен ваш продукт».
Квалифицированные лиды — во время выставки и между ними.
Кампании по сегментам от имени выставки.
Организация встреч и сопровождение переговоров.
Что ищет рынок, какие категории растут, что осталось без предложения.
Брендирование цифровых точек: бот, билеты, бейджи.
Лиды весь год, а не три дня.
Организатор продаёт не только площадь, а аудиторию, данные, лиды и сделки — 365 дней в году.
Система встраивается в ваши процессы, а данные остаются у вас.
Сервер в Узбекистане, доступ по ролям, журнал всех действий с базой, резервные копии каждый день.
Почту в Узбекистане не читают. Telegram — главный канал, скорость рассылки управляется автоматически.
Не спам, а адресные сообщения: инвесторам одно, покупателям другое, не пришедшим — третье.
Интеграция по API: турникеты читают наши QR-билеты, факт прохода сразу попадает в CRM.
Выгрузка всей базы в Excel одной кнопкой, интеграция с Bitrix24. Никакой привязки к нам.
Годовое партнёрство: регулярные обновления, поддержка и наша команда на каждой выставке.
Четыре этапа — от пилота до коммерческого слоя.
Через шесть недель после подписания система принимает первых посетителей.
Этапы 2–4 оцениваем после пилота — на реальных цифрах вашей аудитории.
Регистрация, билеты, CRM, вход и бейджи, кабинеты экспонентов, аналитика. Пилот на ближайшей выставке.
Единый профиль посетителя, история поведения, глубокая сегментация.
Цифровая копия выставки: видеостенды, кабинеты участников, ИИ-поиск.
Подбор аудитории, продажа лидов, спонсорство, аналитика рынка.
UzFranchise Expo: 7 500+ посетителей в базе организатора.
Крупнейшая выставка франчайзинга в Центральной Азии перенесла регистрацию в Telegram и получила собственную базу аудитории — с интересами, сегментами и каналом связи на годы вперёд.
Цифровая инфраструктура выставки: регистрация в Telegram, QR-билеты и бейджи, CRM с квалификацией, кабинеты экспонентов, рассылки по сегментам и цифровая копия выставки — в одной системе. Её уже проверила в деле UzFranchise Expo.
Через шесть недель после подписания система принимает первых посетителей. Первый этап — пилот на ближайшей выставке, этапы 2–4 оцениваем после пилота на реальных цифрах вашей аудитории.
Да. Турникеты читают наши QR-билеты по API, и факт прохода сразу попадает в CRM. Есть интеграция с Bitrix24.
На сервере в Узбекистане, с доступом по ролям, журналом всех действий с базой и ежедневными резервными копиями. Персональные данные собираются с согласия и не продаются.
Нет. Вся база выгружается в Excel одной кнопкой.
Заранее известных посетителей, которым интересны его услуги, назначенные до открытия встречи, кабинет, который сам собирает клиентскую базу по скану бейджа, и страницу компании на онлайн-платформе, которая собирает лиды весь год.
Оставьте свои контакты,
мы свяжемся с вами
