Syntra Systems
Кейсы Услуги Продукты О нас Блог IT Caravan
+998 70 010 68 44 +7 999 900 22 12
RusEngUzb
Фиолетовые световые полосы на тёмных рифлёных панелях — метафора данных о рекламе, сделках и оплатах, сведённых в одну линию
CRM и ERP

Сквозная аналитика: как связать рекламу, CRM и оплаты

Автор: Наталья Шумиловская · · 9 мин чтения

Сквозная аналитика — это связка рекламы, CRM и оплат в одну цепочку, где у каждой заявки известен источник, а у каждого канала — выручка и расход. Она отвечает не на вопрос «сколько было кликов», а на вопрос «сколько денег принёс канал и окупился ли он». Отдельной программы для этого не нужно: нужны размеченные ссылки, поле источника в CRM и загруженные расходы.

Коротко

  • Сквозная аналитика доводит цепочку до денег: у каждой заявки известен источник, у каждого канала — выручка и расход.
  • Собирается в пять шагов: разметка ссылок, передача метки в CRM, связь сделки с оплатой, загрузка расходов, отчёт по каналам.
  • Модель атрибуции выбирают заранее: в Google Analytics 4 с ноября 2023 года остались только атрибуция на основе данных и два варианта последнего клика.
  • CAC считают по всем расходам на привлечение, а LTV — по марже, а не по выручке: иначе канал выглядит прибыльнее, чем есть.
  • Отдельной услуги «сквозная аналитика» нет: порядок в работающей CRM — от 2 000 $, внедрение с подключением источников — от 3 000 $.

Чем сквозная аналитика отличается от веб-аналитики

Разница в том, где обрывается цепочка. Веб-аналитика доводит её до действия на сайте — заявки, звонка, добавления в корзину. Сквозная аналитика продолжает её до сделки в CRM и до денег на счёте, поэтому в отчёте канал стоит не рядом с числом заявок, а рядом с выручкой.

Сами по себе, без данных из CRM, Google Analytics и Яндекс Метрика оплату не видят: в них попадает только то, что произошло на сайте. Метрика при этом умеет принимать заказы из CRM — через API, интеграцию с CRM или Центр конверсий Яндекс Директа. Это рабочий способ собрать сквозную аналитику, не покупая отдельную систему.

Практическая разница видна на шести вопросах, которые задаёт руководитель.

Вопрос руководителяВеб-аналитикаСквозная аналитика
Сколько человек пришло с каналаОтвечаетОтвечает
Сколько заявок оставилиОтвечаетОтвечает
Сколько заявок дошло до сделкиНет, сделки ведутся в CRMОтвечает
Сколько денег реально оплаченоТолько по событиям сайтаОтвечает
Окупился ли каналНет, расходы неизвестныОтвечает, если расходы загружены
Где потеряли заявкуНетОтвечает: этап воронки и ответственный

Последняя строка объясняет, почему сквозную аналитику чаще заказывает собственник, а не маркетолог: она одинаково хорошо показывает и слабый канал, и слабую обработку заявок.

Как собрать сквозную аналитику: пять шагов

Порядок один и не зависит от инструментов: сначала метка, потом её путь до сделки, потом деньги, потом расходы и только в конце отчёт. Пропуск любого шага превращает отчёт в список заявок без стоимости.

  1. Разметить всё, что ведёт на сайт. Google Analytics 4 ждёт в ссылке как минимум utm_source, utm_medium и utm_campaign; без них источник попадает в «(not set)». Звонки размечает коллтрекинг с подменой номера, переписку — ссылка с меткой в мессенджер.
  2. Донести метку до CRM. Метка сохраняется на сайте и уезжает вместе с заявкой в скрытом поле формы, а оттуда — в поле сделки. Если заявка приходит из Telegram-бота, источник передают параметром в ссылке на бота: как это устроено, разобрано в статье про интеграцию Telegram-бота с CRM.
  3. Связать сделку с оплатой. Факт и дата платежа приходят из 1С, банка или платёжного сервиса в карточку сделки. Без этого шага аналитика остаётся на уровне заявок. Как устроен такой обмен, описано в статье про интеграцию CRM с 1С и телефонией.
  4. Загрузить расходы. Отчёт об окупаемости невозможен без второй половины уравнения. Расходы по каждому каналу заводят за тот же период, что и выручку, и по одному правилу: либо везде с комиссией подрядчика, либо везде без неё.
  5. Собрать отчёт. Одна таблица: канал, заявки, сделки, выручка, расход, окупаемость. Всё остальное — детализация, которую открывают, когда в основной таблице что-то не сходится.
Совет Не ждите, пока схема станет полной. Отчёт по одному каналу с честными расходами полезнее красивого дашборда, в котором половина заявок помечена «прямой заход». Добавляйте каналы по одному и каждый раз сверяйте число сделок в отчёте с числом сделок в CRM.

Какую модель атрибуции выбрать

Модель выбирают по длине цикла сделки: при одном-двух касаниях хватает последнего клика, при длинном цикле с несколькими каналами нужна линейная модель или модель на основе данных. Сама модель атрибуции — это правило, по которому выручка сделки делится между каналами, через которые пришёл клиент. Пока касание одно, вопроса нет. Как только человек увидел рекламу, через неделю нашёл вас в поиске и написал в Telegram, выручку нужно кому-то записать.

МодельКому достаётся выручкаКогда подходит
Последний кликКаналу последнего касания перед заявкойКороткий цикл сделки, одно-два касания
Первый кликКаналу, который привёл человека впервыеОценка каналов знакомства: медийная реклама, блог, видео
ЛинейнаяПоровну всем касаниямДлинный цикл, где касания равнозначны
С учётом давностиБольше — касаниям ближе к сделкеКороткие кампании и сезонные распродажи
На основе данныхАлгоритм считает вклад по фактическим путямМного трафика и накопленной истории

Выбор в Google Analytics 4 сузился: с ноября 2023 года модели «первый клик», линейная, с учётом давности и на основе позиции недоступны — остались атрибуция на основе данных и два варианта последнего клика. Остальные модели считают на своей стороне: в CRM или в отчёте поверх выгрузки.

Важно Модель атрибуции не меняет выручку — она меняет вывод о том, кто её принёс. Один и тот же месяц по последнему клику и по первому клику даст разных победителей. Поэтому модель выбирают заранее и сравнивают периоды только внутри неё.

Какие метрики считать и по каким формулам

Достаточно шести метрик: CPL, CAC, конверсия в сделку, ROMI, LTV и срок окупаемости. Все они выводятся из двух чисел — сколько потратили на канал и сколько получили от клиентов, которые с него пришли.

МетрикаФормулаЧто показывает
CPLрасход на канал ÷ число заявокСколько стоит одна заявка
CACрасход на привлечение ÷ число новых клиентовСколько стоит клиент, а не заявка
Конверсия в сделкусделки ÷ заявкиКачество заявок и работу отдела продаж
ROMI(валовая прибыль от канала − расход) ÷ расходОкупаемость канала
LTVсредний чек × число покупок × маржинальностьСколько прибыли приносит клиент за всё время
Срок окупаемостиCAC ÷ прибыль от клиента за месяцЧерез сколько месяцев клиент отбивает привлечение

Два места, где чаще всего ошибаются. CAC считают по всем расходам на привлечение, а не только по рекламному бюджету: туда входят зарплаты продавцов, подписки на сервисы и работа подрядчиков. LTV считают по марже, а не по выручке, иначе модель выглядит прибыльнее, чем есть. Разбор обеих формул — в статье про юнит-экономику простыми словами.

Окупаемость в Яндекс Метрике записана так же: ROI = ((суммарный доход − расход) ÷ расход) × 100. Разница между ROI и ROMI только в охвате: в ROMI в расход попадают все маркетинговые затраты, а не одна рекламная кампания.

Что можно собрать в Яндекс Метрике и GA4 без разработки

Часть сквозной аналитики закрывается штатными средствами — при условии, что в CRM есть поле источника, а кто-то раз в месяц загружает расходы.

Границы у такого способа понятные. Он работает, пока сделка живёт в одной CRM, а оплата приходит в одно место. Появляются филиалы, несколько юрлиц или частичные оплаты — отчёт собирают уже на своей стороне, в CRM или в отдельной витрине поверх выгрузок.

Пример отчёта по каналам

Ниже условный пример: цифры взяты для иллюстрации, а не из проекта. Он показывает, почему канал с самым большим числом заявок не всегда лучший.

КаналЗаявкиСделкиВыручка, $Расход, $ROI, %
Instagram210129 6003 200200
Google Ads13097 4004 10080
Поиск без рекламы641118 7002 400679
Telegram-бот4875 9001 800228

Instagram даёт почти половину заявок и только двенадцать сделок из тридцати девяти, а по окупаемости уступает поиску, у которого заявок втрое меньше. Такой отчёт меняет не тексты объявлений, а распределение бюджета. Что делать с выводами дальше, разобрано в статье про рекомендации по итогам аналитики.

Что ломает сквозную аналитику

Чаще ломается не отчёт, а данные под ним. Пройдите по списку до того, как поверите первым цифрам.

Самый частый сбой — второй пункт. Человек приходит с рекламы, уходит думать, через неделю возвращается по названию компании, и вся сделка достаётся «прямому заходу». Отсюда регулярный вывод «реклама не работает» при исправно работающей рекламе.

Сколько стоит собрать сквозную аналитику

Отдельной услуги «сквозная аналитика» у нас нет: это часть работы с CRM, потому что именно там живут сделки и оплаты. На страницах услуг это три формата.

Бюджет выше стартового поднимают три вещи: число каналов и рекламных кабинетов, состояние данных в CRM — дубли и пустые поля источника чистят до сборки отчёта — и сложность учёта оплат, если на одну сделку их несколько. Состав работ по каждому формату описан на странице внедрения CRM.

Как мы собираем сквозную аналитику

Syntra Systems начинает не с дашборда, а с пути заявки: откуда приходят обращения, где теряется метка, в каком поле CRM живёт источник и что в компании считается оплатой. После этого фиксируем схему — метки, поля, события, направление обмена — и настраиваем передачу данных от рекламы до платежа.

Размечаем каналы по одной схеме, подключаем формы, телефонию и Telegram, заводим источник в карточку сделки, связываем сделку с оплатой из 1С или платёжного сервиса и собираем отчёт по каналам с расходами. Отдельно настраиваем контроль расхождений, чтобы отчёт не разъехался тихо. На выставке UzFranchise Expo так работала панель организатора: видно, из какой рекламы пришёл каждый гость и как росла база по дням.

Обсудим вашу задачу

Расскажите, что нужно сделать, — оценим сроки и стоимость и предложим решение.

Обсудить сквозную аналитику

Частые вопросы

Нужна ли для сквозной аналитики отдельная система?

Не обязательно. Если сделки ведутся в одной CRM, а оплаты приходят в одно место, хватает связки «размеченные ссылки — поле источника в CRM — загруженные расходы», а отчёт строится в самой CRM или в Яндекс Метрике. Отдельный сервис или витрина данных нужны, когда появляются филиалы, несколько юрлиц и частичные оплаты.

Что делать с заявками без метки источника?

Вынести их отдельной строкой и следить за долей. Если она растёт, сначала чинят разметку — единые метки в ссылках, коллтрекинг, обязательное поле источника в сделке, — а задним числом источник не присваивают: это искажает всю картину.

Как считать окупаемость, если сделка закрывается через несколько месяцев?

Расходы и выручку сопоставляют не по календарю, а по когортам: берут клиентов, пришедших в конкретный месяц, и смотрят, сколько они принесли к текущему моменту. Иначе длинные сделки всегда выглядят убытком, потому что расход учтён сразу, а выручка придёт позже.

Можно ли построить сквозную аналитику без сайта — только на звонках и Telegram?

Да. Источник в этом случае передают ссылкой с меткой на бота или отдельным номером телефона на каждый канал. Дальше схема та же: метка попадает в карточку сделки, сделка связывается с оплатой, расходы заводятся вручную. Сайт удобен, но обязательным звеном не является.

Как учитывать офлайн-рекламу: билборды, радио, выставки?

Каждому офлайн-каналу дают собственную точку входа: отдельный номер телефона, QR-код со своей меткой или промокод. Тогда обращение попадает в CRM уже помеченным. Без такой точки входа офлайн-реклама будет видна только косвенно — по росту прямых заходов и брендовых запросов.

Почему по отчёту выходит, что реклама не работает?

Чаще всего теряется метка: человек пришёл с рекламы, ушёл подумать и через неделю вернулся по названию компании, и сделка досталась «прямому заходу». Проверьте, сохраняется ли метка при возврате и размечены ли звонки коллтрекингом.

Что делать, если цифры в отчёте не сходятся с бухгалтерией?

Сверять определения, а не цифры. Чаще всего расходятся момент признания выручки (отгрузка или оплата), учёт возвратов и налогов. Правило простое: в отчёте по каналам берут ту же выручку, что и в управленческом учёте, и один раз фиксируют, что именно считается оплатой.

Читайте также